Апостиль для українських документів: чи можливо оформити його за межами України?
Автор: Жанна Пустовит, адвокат (Україна, Німеччина)
Багато українців, які проживають у Німеччині, стикаються з потребою використовувати документи, видані в Україні: свідоцтва, дипломи, довідки. У більшості випадків для цього необхідний апостиль. Але чи можна проставити його, перебуваючи за кордоном? Давайте розберемося.
Що таке апостиль і навіщо він потрібен?
Апостиль — це спеціальний штамп міжнародного зразка, який підтверджує справжність підпису посадової особи та печатки на документі. Він дозволяє визнавати українські документи за кордоном без додаткової консульської легалізації у державах-учасницях Гаазької конвенції 1961 року.
Важливо! Апостиль не підтверджує зміст документа, лише справжність підпису та печатки.
Чи можна поставити апостиль за кордоном?
Ні. Апостиль на українські документи може бути проставлений виключно компетентними органами в Україні. Жодне посольство чи консульство України за кордоном не має права видавати апостиль.
Приклад із практики
Клієнтка, що проживає в Гамбурзі, звернулася із запитом апостилювання свідоцтва про народження для подання в німецький РАЦС. Її спроба отримати апостиль через консульство закінчилася відмовою: документ необхідно переслати до України для оформлення апостиля в Міністерстві юстиції. У нашій практиці ми супроводжуємо такі запити дистанційно — це значно економить час і кошти клієнта.
Хто має право проставляти апостиль в Україні?
Право проставляти апостиль належить лише державним органам України, залежно від типу документа:
- Міністерство юстиції України — документи РАЦСу, нотаріальні, судові рішення;
- Міністерство освіти і науки України — дипломи, атестати;
- МВС та ДМС — довідки про несудимість, міграційні довідки;
- Міністерство закордонних справ України — інші офіційні документи.
Як оформити апостиль, перебуваючи за кордоном?
Є два шляхи:
- Надати довіреність на уповноважену особу в Україні.
- Звернутися до фахівця або компанії, що займається апостилюванням документів (наприклад, до адвоката, який співпрацює з українськими органами).
Адвокат може підготувати довіреність, організувати подання документів та контроль за процесом апостилювання.
Які документи найчастіше потребують апостилювання?
- Свідоцтва (народження, шлюб, розірвання шлюбу, смерть).
- Дипломи та атестати.
- Довідки про несудимість.
- Судові рішення, довіреності, нотаріальні акти.
Апостиль чи консульська легалізація: у чому різниця?
| Апостиль | Консульська легалізація |
|---|---|
| Діє в державах-учасницях Конвенції (127 країн). | Потрібна для країн, що не приєдналися до Конвенції. |
| Один етап в Україні та переклад в країні призначення. | Декілька етапів: МЗС, посольство, переклад. |
| Швидше і дешевше. | Довше й дорожче. |
Часті запитання
Чи має апостиль строк дії?
Сам апостиль не має строку дії, але документи (наприклад, довідки про несудимість) часто дійсні лише 6 місяців.
Чи можна отримати апостиль через українське консульство?
Ні. Консульства лише приймають документи для легалізації або оформлюють довіреності. Апостиль проставляється лише в Україні.
Висновки
- Апостиль на українські документи можна поставити лише в Україні.
- Консульства та посольства не мають таких повноважень.
- Найзручніше оформлювати апостиль через адвоката або уповноважену особу.
Потрібна допомога?
Я, Жанна Пустовит, український адвокат, що працює в Німеччині, допомагаю клієнтам із легалізацією документів. Організую апостилювання дистанційно — швидко, без зайвої бюрократії та безпечно.
Зв’яжіться зі мною, щоб отримати консультацію та замовити апостилювання.
Залишити відповідь