Плануєте навчання або працевлаштування за кордоном? У багатьох випадках вам знадобиться підтвердження дійсності українського диплома про освіту.
Одним із ключових кроків у цьому процесі є проставлення апостиля — міжнародної форми легалізації документів, яка робить їх юридично визнаними в країнах, що приєдналися до Гаазької конвенції 1961 року.
Коли ще потрібен апостиль?
Окрім навчання або роботи, апостиль на диплом можуть вимагати під час:
- подачі документів на визнання професійної кваліфікації;
- нострифікації;
- оформлення посвідки на проживання або громадянства;
- подачі до податкових, судових та інших органів за кордоном.
Для чого потрібен апостиль на документах про освіту?
Апостиль — це офіційний штамп, який підтверджує справжність підпису, печатки або штампа, що стоять на державному документі. Він надає юридичну силу українським документам для використання за кордоном у країнах, які приєдналися до Гаазької конвенції.
Завдяки апостилю можна уникнути складної процедури консульської легалізації. Без цього штампа документи про освіту, видані в Україні, можуть не визнаватися за кордоном і вважатися недійсними, що створює перешкоди під час підтвердження кваліфікації або офіційного працевлаштування.
Чи завжди потрібен апостиль на дипломи та документи про освіту?
Перед початком процедури слід перевірити, чи входить обрана країна підтвердження освіти до Гаазької конвенції. Якщо ні — замість апостиля можливо доведеться проходити процедуру консульської легалізації, яка є складнішою та довшою.
Як отримати апостиль на диплом в Україні?
Процедура отримання апостилю включає декілька важливих етапів:
1. Підготовка документів
Перед зверненням до відповідного органу переконайтесь, що диплом відповідає технічним вимогам:
- документ повинен бути в оригіналі (копії не приймаються);
- відсутня ламінація;
- всі написи та печатки добре читаються;
- документ не має плям, пошкоджень або виправлень;
- ПІБ вказані без помилок.
До пакета документів слід також додати:
- додаток до диплома;
- копію паспорта;
- квитанцію про оплату державного збору.
2. Куди звертатися?
Проставлення апостиля на дипломах про вищу освіту здійснює Міністерство освіти і науки України (МОН) через Департамент атестації кадрів вищої освіти. Подати документи можна особисто до МОН у Києві або через довірену особу.
3. Перевірка та апостилювання
Фахівці МОН перевіряють справжність документів, після чого на дипломі проставляється апостиль — спеціальний штамп із реквізитами державного органу, підписом уповноваженої особи та печаткою.
4. Переклад документа
Після отримання апостиля диплом потрібно перекласти на мову країни, де він буде використовуватися. Якщо йдеться про Німеччину, то переклад має бути зроблений присяжним перекладачем, який має відповідну акредитацію в Німеччині. Такий переклад визнається державними установами, роботодавцями, міграційними службами тощо.
Зверніть увагу: переклад, зроблений в Україні й завірений нотаріально, приймається лише в обмежених випадках, наприклад, під час подачі документів до консульств.
Допомога в оформленні апостиля на дипломи та документи про освіту
Процедура апостилювання потребує уважного підходу, досвіду та досконалого знання вимог. Щоб уникнути затримок, помилок і неприємних сюрпризів, довірте цю справу професіоналу.
Я, адвокат Жанна Пустовіт, маю багаторічну практику супроводу документів про освіту для подання в Німеччині та інших країнах ЄС та гарантую швидке, правильне та безперешкодне оформлення апостиля.
Зв’яжіться зі мною, щоб отримати консультацію та замовити апостилювання.
Чому варто замовити у мене:
- зберігаєте час та нерви (я беру на себе всю бюрократію);
- правильне оформлення без відмов і затримок;
- термінове оформлення, за потреби;
- консультація й супровід до моменту прийняття документів.
Окрім Німеччини, мої послуги з апостилювання та перекладу дипломів і іших освітних документів підходять і для інших країн Європейського Союзу. Найчастіше клієнти звертаються для подання документів в Австрії, Італії, Іспанії, Франції, Польщі та Чехії. Я враховую вимоги кожної держави, адже в різних країнах можуть відрізнятися правила щодо перекладу чи форми подачі. Завдяки цьому ваші документи будуть підготовлені так, щоб їх безперешкодно прийняли у потрібній вам країні.
Додаткові матеріали блогу
Часті запитання (FAQ)
Скільки часу займає апостиль диплома?
Залежно від завантаженості МОН, стандартна процедура займає 10–20 робочих днів. Є можливість термінового оформлення (від 5 днів).
Чи можна оформити апостиль дистанційно?
Так, ви можете надіслати документи поштою або передати через довірену особу. Весь процес я супроводжую дистанційно.
Що робити, якщо диплом старого зразка?
Апостиль можна поставити і на дипломи старого зразка. Головне, щоб документ відповідав технічним вимогам: був без ламінування, з чіткими печатками та підписами.
Чи можна зробити апостиль терміново?
Так, є послуга термінового оформлення. В такому випадку процедура займає від 5 робочих днів.
Чи обов’язково потрібен переклад у присяжного перекладача?
Для Німеччини та більшості країн ЄС так. Нотаріальні переклади, зроблені в Україні, часто не приймаються.
Чи можна поставити апостиль на копію диплома?
Ні, апостиль проставляється лише на оригінал документа. Якщо документ заламінований або пошкоджений — його можуть не прийняти.
Чи потрібен апостиль на додаток до диплома?
Так, у більшості випадків апостиль вимагається і на диплом, і на додаток. Це потрібно для підтвердження предметів і оцінок.
Які документи треба подати для апостиля?
Оригінал диплома, додаток до нього, копія паспорта та квитанція про оплату держмита.
Чи визнають апостиль в усіх країнах?
Ні. Апостиль діє лише в державах, які приєдналися до Гаазької конвенції 1961 року. Якщо країна не входить до списку — потрібна консульська легалізація.
Що робити, якщо апостиль потрібен для кількох країн?
Апостиль універсальний: один раз проставлений штамп визнається у всіх країнах Гаазької конвенції. Додаткових процедур робити не потрібно.
Чи можна апостилювати документи, якщо власник зараз за кордоном?
Так, це можливо. Документи можна подати через довірену особу або за дорученням.
Залишити відповідь