Що робити, якщо документ виданий до 1991 року (у СРСР)?
Документи, видані в СРСР до 1991 року, часто не приймаються без підтвердження в інших країнах. Чи можна поставити апостиль на радянський документ, чи краще оформити дублікат? Пояснюємо варіанти для використання за кордоном.
Чи дійсні документи радянських часів за кордоном без апостиля?
Багато громадян України досі зберігають важливі документи, видані ще за радянських часів — свідоцтва про народження, шлюб, зміну імені, дипломи тощо. Але що робити, якщо вам потрібно надати цей документ у Німеччині чи іншій країні — наприклад, для шлюбу, подання на ВНЖ або підтвердження освіти, чи дійсні вони?
Ні, документи радянських часів зазвичай не визнаються дійсними за кордоном без апостиля або іншої форми легалізації. Такі документи не мають юридичної сили для міжнародного визнання в сучасному вигляді.
Проблема полягає в тому, що:
- Україна на той момент не існувала як незалежна держава. Всі документи були видані від імені СРСР, а не Україною, яка стала незалежною у 1991 році та приєдналась до Гаазької конвенції лише у 2003 році.
- Апостиль на документи, видані до 1991 року, не ставиться. Жодне українське міністерство (Мін’юст, МОН, МЗС) не має повноважень проставити апостиль на документи радянського зразка, оскільки вони юридично не належать до документів незалежної України.
- Юридична сила документа викликає сумніви у закордонних інституцій. РАЦСи, суди, міграційні служби, консульства та інші органи за кордоном вимагають офіційного підтвердження справжності документа, яке може дати лише сучасна держава — тобто Україна.
Поставити апостиль на документи УРСР неможливо!
Ні. Апостиль не ставиться на документи, видані до 1991 року в СРСР, оскільки на той момент Україна не була незалежною державою і не була стороною Гаазької конвенції.
Як підтвердити документи, що були видані за радянських часів?
Рішення — отримання дубліката українського зразка!
Щоб легалізувати документ, необхідно отримати його сучасний дублікат, виданий українським органом, наприклад:
| Тип документа | Хто видає дублікат |
|---|---|
| Свідоцтво про народження/шлюб | Відділ ДРАЦС (РАЦС) |
| Диплом про освіту | ВУЗ / архів закладу / МОН України |
| Свідоцтво про смерть | Відділ ДРАЦС або нотаріус (для спадщини) |
| Судові документи | Суд або архів |
Після отримання дубліката вже можна оформити апостиль, якщо це документ державного зразка.
Важливий нюанс
При зверненні за дублікатом вам можуть знадобитися:
- копія старого документа
- заява встановленого зразка
- документи, що підтверджують родинні або юридичні зв’язки
У складних випадках, наприклад, якщо архів втратив документ або є помилки в реєстрах, рекомендується звертатися через юриста для супроводу процесу.
Приклад з практики
Клієнтка, яка емігрувала до Німеччини, планувала укласти шлюб. У неї було лише свідоцтво про розлучення, видане в СРСР у 1987 році. Німецький РАЦС відмовився його прийняти без апостиля. Ми допомогли їй отримати дублікат через ДРАЦС в Україні, поставили апостиль і виконали переклад. Документ був прийнятий без зауважень.
Як ми можемо вам допомогти з апостилюванням?
Ми допоможемо:
- Запросити дублікат документа, виданого до 1991 року
- Поставити апостиль у відповідному міністерстві (Мін’юст, МОН, МЗС)
- Забезпечити доставку документів до Німеччини або в іншу країну
Наш офіс працює в Києві, Україна та Дортмунді, Німеччина, також надаємо повний дистанційний супровід.
Не ризикуйте відмовою через застарілий документ. Зверніться до українського адвоката, який спеціалізується на апостилюванні та легалізації документів — швидко, надійно та офіційно.
Залишити відповідь